1.

明确需求与目标（准备阶段）

列出项目范围（官网/电商/移动端）、功能模块（会员、支付、接口）、目标用户与流量预估、上线时间、预算上限及后期运维需求。把这些要点整理成1-2页概述，作为招标的背景材料。

2.

起草RFP（招标文件）模板

RFP应包含：项目说明、目标与KPI、技术要求（语言、CMS、响应式、SEO、性能）、交付物清单、进度里程碑、验收标准、价格表格式、投标截止时间、联系人以及评分细则（示例权重：技术40%、价格30%、案例与经验20%、售后10%）。把要求写清楚能避免后期争议。

3.

准备评分表与合规清单

制作Excel评分表，列出每个评判项、满分、评分说明与计算公式；准备合规文件清单（营业执照、增值电信业务资质、过往合同或截图、案例链接、团队介绍、报价明细）。统一格式便于横向比较。

4.

筛选并邀请投标方（渠道与方式）

结合本地资源：在南昌西湖周边搜索建站公司、通过本地商会、百度/企查查筛选、分享在招标平台（例如：中国招标投标公共服务平台或本地平台）、企业微信、行业群发布。至少邀请5-8家有案例标杆的公司投标以保证竞争性。

5.

发布招标与答疑期管理

设置投标时间（一般2周），并在RFP中规定统一答疑窗口与形式（邮件或线上答疑会）。把所有问题与官方答复整理成FAQ并在截止日前发布，确保所有投标方基于同一信息提交方案。

6.

接收并初审投标文件

按合规清单核对投标文件完整性：是否按格式提交报价、是否提供必要资质、是否含技术方案与时间表。对于不合规或重大缺项的投标应直接淘汰并记录理由。

7.

技术评审与演示环节

对合格的投标方进行技术评分：查看过往案例站点、检查前端性能（加载、移动适配）、SEO基本设置、代码托管情况、是否有安全加固措施、开发与交付流程。要求候选方做线上演示或提供可访问Demo，评分员按评分表逐项打分并记录。

8.

商务谈判与价格比较技巧

在价格比较时要拆分报价：设计、前端、后端、测试、部署、首年运维。关注总成本（TCO），警惕低价陷阱（异常低报价但技术或服务缺乏）。谈判可争取细化SLA、缩短里程碑交付、增加违约金条款及保修期。

9.

合同条款与知识产权约定

合同中明确交付物、代码归属（一般要求全部代码与源数据交付并转让），验收标准与周期、支付节点（如：30%预付款，40%中期，30%验收后），维护期、保密条款、违约责任与争议解决（仲裁地点建议写南昌或约定法院）。

10.

中标后验收与项目管理

指定甲乙双方项目经理，使用项目管理工具（飞书、钉钉或Jira），制定周报与阶段验收表。验收时按照RFP验收清单逐项测试、记录缺陷并约定整改时限，完成UAT后签署最终验收单并支付尾款。

11.

上线后的运维与绩效回顾

上线后一周、一个月与三个月分别做性能与业务回顾，记录SEO指标、访问表现与故障响应时间。按合同约定执行保修与运维，期满后评估是否续约或转入长期服务合约。

12.

常见风险与防范建议

注意风险点：需求不明确导致频繁变更、验收标准模糊、交付不含源码、售后无保障。防范措施是把变更管理、验收标准与交付物写入合同，并预留10%-15%为验收保留金。

13.

问：招标时如何设置评分标准更公平？

14.

答：建议将评分量化并公开权重。把技术、实施能力、案例与口碑、价格与售后分别列出具体评分项（例如技术细节、人员经验、交付能力、响应速度），设置统一评分表并由至少3名评审独立打分取平均，减少主观影响。

15.

问：如何验证投标公司在南昌西湖本地的实际能力？

16.

答：查看本地案例与客户联系方式，要求现场或线上演示真实项目后台权限（只读），联系其本地客户进行回访，考察交付效果与售后响应速度，也可以在评审中加入实地考察。

17.

问：如果多家评分接近，如何最终决策？

18.

答：在评分接近时优先考虑交付保障与售后（SLA条款）、项目经理与团队稳定性、以及过往项目的长期维护表现；必要时进行短期付费试点（小范围先交付）再决定全面合作。